La organización te ayuda a trabajar más rápido, gestionar problemas de manera eficiente y mantenerte motivado. Aquí hay 15 consejos de organización para el día laboral:
1. Lista de tareas Hacer una lista de tareas, en papel o digitalmente, durante cinco a diez minutos cada mañana puede ayudar a enfocarte y aumentar la productividad. Agregar tareas diariamente a la lista inicial puede ayudarte a mantenerte enfocado. Algunas personas encuentran que una lista de tareas corta con elementos más grandes puede resultar intimidante, por lo que dividirlas en tareas más pequeñas puede ayudar a evitar la procrastinación.
2. Mantén tu área de trabajo limpia. Dedica unos minutos cada noche a limpiar tu escritorio y eliminar elementos innecesarios. Clasifica la basura, coloca los bolígrafos en un cajón u organizador y apila los papeles ordenadamente. Incluso puedes llenar tu botella de agua para evitar molestias por la mañana. Esto incluye el desorden digital. Cuando hay muchos archivos y aplicaciones en el escritorio, las computadoras se inician lentamente, por lo que limpiarlos semanalmente y descargar actualizaciones puede prevenir bloqueos y lentitud. Esto también puede ayudarte a encontrar aplicaciones y archivos más rápido. De esta manera, puedes empezar a trabajar de inmediato al día siguiente en lugar de tener que limpiar.
3. Sigue un horario. Algunas personas trabajan mejor por la mañana, otras por la noche. Descubre cuándo eres más productivo y trabaja en ese momento. Elegir un horario es crucial, pero también lo es mantenerlo. Crear hábitos duraderos requiere consistencia. Ser regular en tu rutina puede aumentar la productividad. Conocer tus horas de trabajo ayuda a enseñar a tu cerebro a estar activo.
4. Descansos Tómate 10-15 minutos cada dos horas para estirarte y enfocarte en algo diferente para mantenerte energizado y apasionado por el trabajo. Si es posible, come lejos de tu escritorio para tomar un descanso del trabajo. Las tareas inesperadas en el trabajo son otra razón para tomar descansos frecuentes. Pequeñas pausas programadas a lo largo del día pueden ayudarte a superar estos problemas sin sentirte abrumado.
5. Multitarea menos La multitarea parece ser la mejor forma de hacer las cosas, pero no siempre es cierto. La multitarea puede incluso llevar más tiempo que trabajar en solitario. El trabajo requiere algo de multitarea, pero estar organizado te ayudará a evitar hacer demasiadas cosas a la vez.
6. Encuentra distracciones El manejo de distracciones es otra forma de organizar tu día laboral. Las distracciones comunes incluyen correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas. Afortunadamente, estas distracciones pueden ser abordadas. Para mantener la concentración y evitar distracciones por correos electrónicos nuevos, planifica ciertos momentos para revisarlos. Puedes poner un teléfono que distrae en modo avión o en un cajón para evitar distracciones por mensajes personales. A pesar de no poder organizar las llamadas entrantes para el trabajo, puedes tener éxito organizando las llamadas salientes. Estos métodos pueden ayudarte a evitar distracciones y sus efectos que consumen tiempo.
7. Automatiza las tareas que puedas. Puedes enviar muchos correos electrónicos o ser distr...
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