La productividad se define como la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un período determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Se pueden cuantificar los logros mediante la calidad laboral, la finalización de tareas o la creación de productos. Las formas básicas de productividad son económicas y personales.
Productividad económica Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción entre la inversión. La productividad económica de un país puede calcularse dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, entre el número de horas necesarias para fabricarlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo el número de bienes producidos entre el número de horas que los trabajadores pasan en el suelo.
Productividad personal La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, aumentar la satisfacción del cliente puede ser un mejor indicador de productividad que aumentar el número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetivas y subjetivas pueden ser las más adecuadas. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complicados.
Los profesionales de TI deben pasar mucho tiempo en actividades intelectualmente exigentes. Los trabajadores de TI aún realizan una cantidad fija de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por innovaciones en productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad? Seis razones por las cuales la productividad personal es importante:
Reducción del estrés La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Gestionar tu tiempo y energía de forma más eficiente aumenta tu confianza en completar las tareas a tiempo y de manera efectiva.
Mejora del bienestar Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Estar menos ocupado te permite cuidar tu mente y cuerpo. Las personas productivas también suelen ser más conscientes de su salud mental y física. Normalmente saben cuándo es necesario tomarse un descanso.
Propósito mejorado Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Saber cuál es tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad podría ser resolver un problema laboral o hacer algo más después. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día podría motivarte, ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Participación más profunda en el trabajo La participación en el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirse en control de tu tarea mejora la productividad y la participación.
Mejor estado de ánimo La calidad y cantidad del trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con los logros. Las mejoras en el estado de ánimo causadas por las endorfinas pueden aumentar aún más tu productividad.
Más sostenibilidad La productividad a veces ayuda al medio ambiente. Imagina que ahorras dos horas en una tarea debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso puede significar apagar luces, calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado? Comprender la diferencia entre ser productivo y estar ocupado es crucial. Trabajar continuamente puede hacerte sentir más productivo, pero las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te hace sentir cansado, distraído y incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.