La llegada a un nuevo trabajo es emocionante. Tus nuevos gerentes o compañeros pueden enviarte correos electrónicos de bienvenida junto con materiales de integración. Responder de manera educada a estos correos muestra tu entusiasmo por unirte a la empresa.
En esta publicación, explicamos los correos electrónicos de bienvenida, quiénes los reciben, cómo reaccionar y algunas respuestas de muestra.
¿Un correo electrónico de bienvenida? Algunos managers de reclutamiento, gerentes generales, jefes de departamento y colegas envían correos electrónicos informales de bienvenida antes de tu primer día. Estos son gestos acogedores que pueden involucrar a tu líder de equipo, gerente de recursos humanos u otros contactos empresariales cruciales. Estos correos electrónicos pueden incluir un resumen de tu primer día.
La mayoría de estas comunicaciones las reciben los nuevos empleados. Los empleados transferidos o promovidos pueden recibir estas comunicaciones de sus jefes de departamento o colegas.
Para presentar a un nuevo compañero de trabajo, el remitente puede CC o BCC a miembros del equipo u empleados en trabajos comparables. Estos correos electrónicos pueden ser BCC o CC a supervisores o gerentes para su registro o recordatorios.
Ejemplos de respuestas de correo electrónico de bienvenida Respuestas de ejemplo a correos electrónicos de bienvenida:
Respuesta de correo electrónico finalizando la correspondencia
Hola Sr. Hanson, Agradezco la agradable bienvenida. Me encanta trabajar con un personal tan agradable y servicial. Me gusta trabajar contigo y estoy dispuesto a brindar mis conocimientos y habilidades a la organización. Encuéntrame en la sala de conferencias del primer piso a las 8:00 a.m. el lunes 17.
Agradezco tu tiempo al darme la bienvenida a la empresa. Espero verte pronto. Mejor, Harriet Rigby
Respuesta de correo electrónico continuando la conversación
Estimada Sra. Ali, Aprecio el trabajar con su personal. Estoy encantado de unirme a la empresa y dar lo mejor de mí. Nos vemos a las 10:00 a.m. el miércoles. ¿Me podrías recordar el lugar de la reunión en el campus? Gracias de nuevo por la maravillosa bienvenida. Espero tener noticias tuyas pronto. Sinceramente, Nguyen Victor
Cómo responder a un correo electrónico de bienvenida de un gerente Cinco consejos para responder a un correo electrónico de bienvenida:
1. Escribir un saludo aceptable Las respuestas suelen comenzar con "Estimado" o "Hola" seguido del nombre del remitente. Agrega el prefijo del remitente, como Sr., Sra., Srta. o Dr. Utiliza estas técnicas para elegir un saludo sin saber el género o el prefijo del remitente:
- Revisa la firma del remitente del correo electrónico: Responde a ellos solo por nombre si se despiden con él. - Responde a su dirección: Si continúan llamándote "Señor" o "Señora", tú también deberías hacerlo. - Sin un prefijo, utiliza Sra. para mujeres: Si sabes que el remitente es una mujer pero desconoces su prefijo, Sra. funciona para mujeres solteras y casadas.
2. Expresar gratitud por la oportunidad Mostrar agradecimiento por la bienvenida del remitente y por tu nuevo puesto puede causar una buena primera impresión. La gratitud también puede demostrar al remitente tu entusiasmo por el trabajo. Un mensaje cortés puede ser breve. Frases posibles: "Gracias por la agradable bienvenida. Gracias por la oportunidad de crecer con esta empresa".
3. Expresar tu interés en trabajar y confirmar los términos de incorporación. Puedes demostrar tu disposición para el trabajo diciendo que estás listo para ayudar a la organización. El entusiasmo también puede establecer el tono para tu primera reunión con el remitente o con la persona que te ayudará el primer día. Esta sección puede decir "Espero trabajar con todos ustedes y estoy listo para empezar a trabajar con el equipo pronto". Para demostrar que prestas atención a los detalles, repite en tu respuesta las condiciones de incorporación de tu nuevo trabajo. También puedes aparentar estar listo para tu primer día. Los términos suelen incluir tu fecha de inicio, la hora de la reunión inicial con el supervisor y la ubicación de la instalación. Solicita aclaraciones al remitente sobre cualquier condición.
4. Cierra tu mensaje con tu nombre. Tu mensaje suele finalizar con una frase agradeciéndoles y expresando entusiasmo por su respuesta o reunión. Cierra con "Gracias de nuevo por darme la bienvenida a la empresa" si necesitas otra respuesta por correo electrónico. Espero tener noticias tuyas pronto." Si respondes en conclusión, no incluyas "Espero tener noticias tuyas pronto". Termina tu correo electrónico con líneas como: Atentamente Gracias. Sinceramente Firma con tu nombre y apellidos. Tu información de contacto puede ir debajo de tu firma. Los correos electrónicos profesionales pueden incluir una foto del remitente y de la empresa.